Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thay đổi hình thức đặt lịch làm việc từ năm 2025

Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thay đổi hình thức đặt lịch làm việc từ năm 2025

Từ năm 2025, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc sẽ chính thức áp dụng hình thức đặt lịch hẹn trực tuyến cho tất cả các thủ tục lãnh sự, ngoại trừ thủ tục chứng tử. Đây là thay đổi nhằm nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ và giảm thiểu thời gian chờ đợi của công dân.

Theo hướng dẫn mới, tất cả công dân có nhu cầu thực hiện thủ tục lãnh sự đều bắt buộc phải đặt lịch hẹn online trước khi đến. Mỗi hồ sơ chỉ được phép đặt một lịch hẹn duy nhất. Hệ thống sẽ tự động hủy nếu phát hiện việc đặt quá số lượng quy định. Ngoài ra, người dân tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả hoặc khai thông tin không đúng sự thật. Các hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật hiện hành.

Trong trường hợp không thể đặt lịch online, công dân vẫn có thể đến trực tiếp để nộp hồ sơ. Tuy nhiên, hồ sơ không có lịch hẹn sẽ được xử lý sau những hồ sơ đã có lịch hẹn trước. Một số trường hợp khẩn cấp như liên quan đến y tế, tử vong, mai táng, gia hạn thị thực, nhập học, làm thủ tục cư trú cho trẻ em dưới ba tháng tuổi... sẽ được xem xét ưu tiên.

Đại sứ quán cung cấp hai cách để đặt lịch hẹn online, thông qua nền tảng Setmore và Naver Map. Chi tiết hướng dẫn được đính kèm trong các hình ảnh thông báo chính thức.

Cơ quan đại diện Việt Nam tại Hàn Quốc kêu gọi công dân tuân thủ nghiêm túc các quy định mới nhằm đảm bảo quyền lợi cá nhân cũng như giữ gìn hình ảnh cộng đồng Việt Nam tại Hàn Quốc.