Một ngày ở Đại sứ quán – Giao thoa giữa thủ tục và tình cảm đồng hương

Tôi đến Hàn Quốc từ năm 2021, mang theo nhiều ước mơ và cả sự lo lắng. Cuộc sống nơi xứ lạ không thiếu những bỡ ngỡ – từ ngôn ngữ, văn hóa cho đến những thủ tục hành chính tưởng chừng đơn giản. Và rồi một ngày, tôi có dịp ghé thăm Đại sứ quán Việt Nam tại Seoul để làm một số giấy tờ liên quan đến hộ chiếu.

Ấn tượng đầu tiên của tôi là tòa nhà Đại sứ quán trang nghiêm nằm ngay giữa khu phố Bukchon cổ kính, nơi kiến trúc truyền thống Hàn Quốc hòa quyện cùng nhịp sống hiện đại. Bên trong, không gian yên tĩnh nhưng ấm cúng. Tôi được hướng dẫn cụ thể từng bước, từ cách lấy số thứ tự đến việc điền đơn. Dù đông người, nhưng mọi thứ đều diễn ra khá trật tự nhờ vào hệ thống đặt lịch hẹn online.

Có lẽ điều tôi nhớ nhất không phải là sự nhanh chóng trong thủ tục, mà là những câu chuyện rất đỗi thân thương tôi được nghe từ những người Việt xa xứ như mình. Một chị du học sinh đang chuẩn bị hồ sơ về nước, một anh lao động E7 làm giấy tờ bảo lãnh người thân, một cặp đôi sắp kết hôn đang hỏi về thủ tục đăng ký… Dù mỗi người mỗi cảnh, nhưng tất cả đều có chung một điều: mong muốn được kết nối với quê hương dù đang sống ở nơi xa.

Tôi cũng được biết rằng, để hỗ trợ cộng đồng tốt hơn, Đại sứ quán đã triển khai hình thức đặt lịch hẹn trực tuyến qua Setmore và Naver, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế việc phải chờ đợi lâu. Họ cũng ưu tiên tiếp nhận các trường hợp khẩn cấp như y tế, giấy tờ cho trẻ sơ sinh, hoặc du học sinh cần nhập học gấp.

Tôi rời Đại sứ quán khi mặt trời ngả bóng xuống mái ngói hanok – lòng nhẹ nhõm, giấy tờ đã xong, nhưng có lẽ niềm vui lớn nhất là cảm giác được trở về một phần quê hương ngay giữa lòng Seoul.

 Một số thông tin hữu ích:

Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul
 Điện thoại: +82-2-7399-399
 Giờ tiếp nhận hồ sơ: Thứ Hai – Thứ Năm (09:00 – 12:00)
Trả hồ sơ: Thứ Hai – Thứ Năm (14:30 – 17:00)
 Đặt lịch qua Setmore: https://vnembassy.setmore.com
 Đặt lịch qua Naver: Tìm “주한베트남대사관” trên https://map.naver.com